Kodėl svarbūs prieinami PDF failai
Prieinami PDF failai pagerina vartotojo patirtį ir užtikrina teisinį pritaikymo neįgaliesiems standartų, pvz., WCAG ir ADA, laikymąsi. Pagrindiniai privalumai:
- Įtraukimas: Suteikia vienodą prieigą prie jūsų turinio naudotojams su negalia.
- Teisinė atitiktis: Sumažina ieškinių, susijusių su prieinamumo pažeidimais, riziką.
- Patobulintas naudojimas: Padaro turinį naršytiną ekrano skaitytuvams ir kitoms pagalbinėms technologijoms.
Žingsnis po žingsnio pasiekiamų PDF kūrimo vadovas
1 veiksmas: naudokite prieinamą kūrimo įrankį
Sukurkite dokumentą prieinamu formatu naudodami tokius įrankius kaip „Microsoft Word“ arba „Google“ dokumentai. Įsitikinkite, kad:
- Naudokite tinkamas antraščių struktūras (pvz., H1, H2, H3).
- Pridėkite alternatyvųjį tekstą prie vaizdų ir grafikos.
- Naudokite prasmingą hipersaito tekstą (pvz., „Atsisiųsti vadovą“, o ne „Spustelėkite čia“).
2 veiksmas: eksportuokite į PDF su pritaikymo neįgaliesiems funkcijomis
Eksportuodami dokumentą į PDF, įsitikinkite, kad pasiekiamumo funkcijos yra išsaugotos. Pavyzdžiui, „Microsoft Word“:
- Eiti į Failas> Išsaugoti kaip.
- pasirinkti PDF kaip failo formatas.
- Spauskite Nustatymai ir įsitikinkite, kad pažymėta parinktis „Dokumentų struktūros žymos pritaikymui pasiekti“.
3 veiksmas: pridėkite žymų į savo PDF
Žymos suteikia struktūrą, reikalingą ekrano skaitytuvams naršyti PDF. Naudokite „Adobe Acrobat“, kad pridėtumėte arba patikrintumėte žymas:
- Atidarykite PDF failą „Adobe Acrobat Pro“.
- Eiti į Įrankiai > Prieinamumas ir pasirinkite „Pridėti žymų prie dokumento“.
- Peržiūrėkite ir pakoreguokite žymas, kad užtikrintumėte tinkamą struktūrą.
4 veiksmas: patikrinkite skaitymo tvarką
Patikrinkite, ar PDF skaitymo tvarka sutampa su vaizdine tvarka. „Adobe Acrobat“:
- Eiti į Įrankiai > Prieinamumas ir pasirinkite „Skaitymo tvarka“.
- Jei reikia, vilkite ir pakoreguokite tvarką.
5 veiksmas: patikrinkite savo PDF
Norėdami nustatyti ir išspręsti problemas, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvus, pvz., „Adobe Acrobat“ integruotą įrankį:
- Eiti į Įrankiai > Prieinamumas ir pasirinkite „Visa patikra“.
- Peržiūrėkite rezultatus ir išspręskite visas pažymėtas problemas.
Prieinamų PDF failų įkėlimas į „WordPress“.
Kai jūsų PDF bus pasiekiamas, įkelkite jį į savo „WordPress“ svetainę:
- Prisijunkite prie „WordPress“ prietaisų skydelio ir eikite į Medija > Pridėti naują.
- Nuvilkite PDF failą arba pasirinkite jį iš savo kompiuterio.
- Nukopijuokite failo URL, kad susietumėte jį savo turinyje.
Geriausia prieinamų PDF failų praktika
- Palikti pasirinktą tekstą: Venkite naudoti teksto vaizdus; naudokite tikrąjį tekstą, kai tik įmanoma.
- Pateikite aprašomuosius pavadinimus: Į PDF ypatybes įtraukite aiškų ir aprašomąjį pavadinimą.
- Naudokite prieinamus šriftus: Pasirinkite lengvai skaitomus šriftus, pvz., Arial arba Verdana.
- Sumažinti lenteles: Lenteles naudokite tik duomenims ir įsitikinkite, kad jos tinkamai pažymėtos.
Atvejų analizė: veikia prieinami PDF failai
1 atvejo analizė: Vyriausybės agentūra
Vyriausybinė agentūra optimizavo savo ataskaitas, kad jos būtų prieinamos, todėl visuomenė geriau įsitraukė ir atitiko teisinius standartus.
2 atvejo analizė: švietimo įstaiga
Švietimo įstaiga pagerino kurso medžiagos prieinamumą, todėl neįgalūs studentai buvo labiau patenkinti.
DUK: prieinami PDF failai
Kas yra prieinamas PDF?
Prieinamas PDF failas sukurtas taip, kad jį būtų galima naršyti ir skaityti naudojant pagalbines technologijas, pvz., ekrano skaitytuvus.
Kokius įrankius galiu naudoti prieinamiems PDF failams kurti?
Tokie įrankiai kaip „Microsoft Word“, „Adobe Acrobat Pro“ ir „Google“ dokumentai siūlo prieinamų PDF failų kūrimo funkcijas.
Kaip patikrinti PDF prieinamumą?
Naudokite tokius įrankius kaip „Adobe Acrobat“ funkcija „Visas patikrinimas“ arba nemokami internetiniai įrankiai, pvz., PAC 3 PDF prieinamumo tikrintuvas.
Ar galiu padaryti prieinamą esamą PDF?
Taip, naudodami „Adobe Acrobat Pro“ galite pridėti žymų, koreguoti skaitymo tvarką ir išspręsti esamų PDF failų prieinamumo problemas.
Ar prieinami PDF failai reikalaujami pagal įstatymą?
Daugelyje jurisdikcijų reikia prieinamų PDF failų, kad būtų laikomasi prieinamumo standartų, tokių kaip WCAG ir ADA.
